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《我是先锋》之二:“临矿煤亮子”上岗记
2021年07月08日 惠宏志    (点击: )

编者按:“阳春布德泽,万物生光辉。”胸怀千秋伟业,百年大党正值风华正茂。实干创新的临矿人以奋斗者的姿态,撷取朝露和晚霞,默默守护和营建赖以生存的美好家园。

为深入开展党史学习教育,喜迎中国共产党成立100周年,我们倾情编写《我是先锋——qy8com千亿党员故事汇》,以一份份沉甸甸的业绩和一颗颗红彤彤的初心向党的华诞献礼!

即日起,逐篇向您推荐,学习先锋故事,感受榜样力量。

“临矿煤亮子”上岗记

“嗨,大家好!我是临矿第一位‘数字员工’,我的名字叫‘临矿煤亮子’!我今天正式上岗了,从现在起,我将和大家一道,在‘云上临矿’建设和高质量发展的伟大实践中,贡献自己的智慧,做出卓越的成绩!”

2020年6月6日,王楼煤矿多功能大厅灯光璀璨,近百名领导、来宾及员工代表共同见证了临矿第一位“数字员工”卡通形象和命名发布。

大屏幕上,卡通人物“临矿煤亮子”头戴矿工帽,帽灯上山东能源徽标、胸口前大数据云符号熠熠精彩,他目光炯炯,作奔跑状,活泼可爱……

“哗哗”——听完“新员工”的自我介绍,大家报以热烈的掌声,为他的加盟加油、点赞、喝彩。

“‘临矿煤亮子’这位资金组‘新同事’,确实是个勤奋敬业的‘小伙子’。他啊‘孙猴子的毫毛——神通广大’吆!可以每天24小时与22家银行320多个账户打交道,对各种财务数据进行自动搜集和导出,并能直接形成日报表,不仅工作效率高,而且数据准确,为临矿加快推进大数据建设和智能智慧建设立下了汗马功劳!”qy8com千亿财务总监王苏南赞不绝口。

王苏南继续如数家珍:“‘煤亮子’这个称呼是李克强总理对我们煤矿人的赞扬和鼓励,是我们新时代煤矿人的自豪和荣光。活泼可爱、昂扬向上的‘临矿煤亮子’就是在这个背景下产生并上岗的,标志着临矿财务共享中心一期建设顺利完成,二期建设全面开始,借助‘云上临矿’建设,集团财务工作将逐步实现自动化、智能化,最终迈向数智化!”

临矿财务共享中心建成,“临矿煤亮子”上岗,正是qy8com千亿数字转型成功实践的成果之一。企业数字转型,财务共享先行。

建设财务共享中心,打造qy8com千亿的资金“支付工厂”,从内控、效率、效益3个方面全面提升了企业管理,满足了企业内部发展需要,促进了企业改革发展,适应外部环境变化要求,成为省属企业财务共享中心建设的6家试点企业之一,在全省煤炭行业创造了“第一”。

这个“工厂”和“第一”,是qy8com千亿建设“敏简轻快”的“云上临矿”战略的智慧结晶,是财务部门人员用汗水和心血浇灌的结果。这个活泼可爱的“临矿煤亮子”,正是财务共享项目团队这些年轻党员不知疲倦、全力以赴、“神机妙算”的生动化身。他们初心不忘、痴心不改、忘我奉献,是当之无愧的“临矿煤亮子”!

山东能源集团原党委书记、董事长李希勇(前右二)到财务共享中心检查指导


 

被“逼”出来的技术革命

2016年4月,qy8com千亿确立了建设“四个领先、四富临矿”的企业发展战略,着力实践以五大共享平台为基础的大数据建设,并把大数据建设牢牢嵌入新旧动能转换工程,牢牢嵌入管理和技术革命,举集团上下之力,打造领先行业的引领性工程。在此背景下,临矿财务共享项目被提上日程。

“‘大火烧到额头上——迫在眉睫’。我们也是被‘逼’出来的,不转型不行。 笔比蝢y8com千亿财务总监王军眼神中的兴奋压倒了些许无奈。

近年来,随着qy8com千亿的高速发展,大数据建设如火如荼,设备自动化、智能化程度日益提升,对传统的以核算为核心的财务管理模式形成巨大冲击,财务部门的决策支持能力受限,财务工作运营成本高、管控不到位、信息孤岛化、资源分散化、预警滞后化等问题亟待解决,迫切需要在财务管理模式上进行新的探索,寻求使财务管控与企业发展深度配合的途径,借此提高集团化运作效率,提升qy8com千亿数据资源整体价值。于是,财务共享作为一种财务管理模式创新和变革手段,便成为首。渤闪瞬莆癫棵抛钇惹凶钪匾拇笫。

“再苦也得熬,再累也得干,坐吃山空、坐以待毙不是我们临矿会计人的风格!”财务党支部书记、财务部部长赵治国横下一条心。

号子一声响,团结有力量,大伙各司其职,说干就干!

“上王楼,下古城,奔邱集,赴菏泽”。

赵治国带领财务部人员经过数月多方学习调研、反复交流研讨、充分酝酿讨论、周密细致论证,最终确定了临矿财务共享项目“五年四步走”的总体发展战略安排,即顶层设计、统一规划、试点先行、优化推广。

察势者明,趋势者智。临矿改革未来,呼之欲出。

“什么都得从头开始,‘叫花子搬家——一无所有’。旃酪我驳谩诔铩。”赵治国先是自嘲,后是自信,“‘雄关漫道真如铁,而今迈步从头越’。我们不能被时代大潮落下!”

没有敲锣打鼓,没有鞭炮齐鸣,低调的临矿会计人紧随改革的步伐走来了……

2017年4月,由12人组成的财务共享团队默默“蜗居”在不足60平方米的办公室,用略显寒酸、七凑八借的“拼色”办公桌椅,用勤奋的双手和睿智的大脑,在键盘上点燃梦想,开启了财务共享中心的创业之路。

他们与时间赛跑,没有人懈。挥腥说舳,个个一马当先。始终严格按照规划一个模块接着一个模块试点,成熟一个推广一个的思路,先固化后优化,分步实施。先国内企业和核算业务全覆盖,后全集团业财资税一体化、全价值链,有效掌控轻重缓急。

汗水和丰收是忠实的伙伴。

8月,个人费用报销模块在集团总部、古城煤矿、王楼煤矿试点上线;10月,往来应付模块和资金预算模块试运行;11月,个人费用报销、往来应付和资金预算模块在省内矿业单位全面推广;12月,法务合同系统全面推广、资金核算类业务全面上线。

个顶个的“会计战士”

“三百六十行,会计全在行。”大家大笑着自嘲,“电工、木工、石工,没有我们这群会计干不了的工种。”

这是咋回事?

随着业务板块和人员的增加,原有的办公区域无法满足工作需要,空间。鱿裱幕嵋槭乙裁挥。怎么办?

时任大数据共享中心主任张广金向领导汇报,拟将原来的车库改造装修一下,作为财务共享中心的“新家”。qy8com千亿综合论证后同意了。施工方案一确定,张广金就带人紧盯前靠,为装修忙碌起来。从拆墙体、铺地面到改线路、补线槽,从安吊顶、装电视墙到刮腻子、刷涂料 ,从搭配材质、色彩到粘贴标识、制度牌板,从安装门窗到布局工位,他几乎天天戴着安全帽跑工地,跟着装修师傅一道打下手,随时解决施工过程中遇到的问题,成了名副其实的“小工”,当上了“监工”会计。

相比传统办公,财务共享中心在设计上更注重人性化的细节。为最大限度地发挥空间使用效率,设计之初就提出采用大空间敞开布局方式,这样易于员工之间沟通交流,便于办公设备集中化服务和共享,既节省成本,又能容纳更多员工。

2018年3月,财务共享中心新办公场地正式落成、挂牌运营,宽敞明亮的“新家”占地面积600平方米,工作区域由西向东依次为扫描区、初审区、稽核区、复核区、资金结算区、档案管理区、运营管理区,共设置6个业务组、25个岗位、40名工作人员。

“临矿财务共享中心扬帆启航,标志着集团财务管理迈入‘新财务、大共享’的新时代,新兴动能发轫起势,智慧总部建设迈出实质性步伐。”时任qy8com千亿党委书记、董事长刘孝孔在揭牌仪式上信心满满。

迎着朝阳奔跑,总能看到曙光。

随着新的办公场所建成,新的业务模块也一个个落地:1月,携程商旅完美对接、往来应收业务如期上线;2月,总账核算类业务纳入上线;5月,财企直连接口顺利打通;7月,二期主要单位全部上线;9月,资金管理、税务管理、报表管理模块陆续启动……

截至2018年末,财务共享中心各业务模块基本完成。

核算共享和报账共享只是共享的初级阶段,只是解决了大量使用财务人员的问题。随着标准化共享模式不断深入,财务共享平台快马加鞭对接各个系统后,逐渐暴露出系统不兼容等诸多弊端。

“人到半坡路更陡,船到中流浪更急。”越到攻坚期,遇到的困难越大。怎么把难啃的“骨头”啃出味儿来?

“挂图作战,不达目的不罢休!”

有时为打通某个端口,他们经常拉着供应商浪潮公司的人员加班到深夜,催着对方尽快解决系统Bug,与之吵过架,红过脸。

泼辣的财务共享中心副主任邵丽娜记忆犹新:“2019年年底决算,忙得焦头烂额,在这关键时期,系统还‘掉了链子’,并且应该依计划完成的智能报表模块迟迟不能落地,我们与浪潮公司直接开了一场批评与自我批评的‘组织生活会’,一点面子也没给,还给他们开了2000元的罚款单!”

越是到了优化期,越要沉下身子,用时间去打磨细节。他们坚持每月一次与浪潮公司召开工程进度节点落实协调会,只为更好地推进进度。

团队成员无不脚步急匆匆,只因肩上责任沉甸甸;放弃节假日,自觉加班加点,早迎晨曦晚戴月,不止息地敲击着眼前的“紧锣密鼓”。

“‘周六保证不休息,周日休息不保证’,——我佩服这群年轻人,他们才是临矿台灯文化的践行者!”王苏南每每自豪地夸赞自己的“兵”。

一气呵成,趁热打铁。

“感觉2019年是最累的一年。”邵丽娜苦笑着说,“一天天地像一只陀螺,转起来就停不下来了!”

5月,上线单位的328个银行账户全部纳入临矿财务共享中心统一管理、集中结算,实现资金24小时可视可控。7月,进行内部市场化运营,与各上线单位签订服务水平协议,实施市场化结算,推进从专业化到产业化的转变,同时大胆探索外部市场化发展方向,构建开拓小组和攻坚项目机制,大胆走出去。9月,启动电子会计档案建设,解决会计纸质档案整理繁琐、匹配困难、浪费耗材等问题,弱化档案整理劳动强度,实现会计档案管理更加高效、环保,进一步促进信息共享。

“同志们,下好先手棋,打好主动仗,盯紧抓牢重要时间节点,才能高标准高质量做好相关工作。”每次党员会议或部门例会,赵治国总是“絮絮叨叨”,他知道越到关键期,越要提醒大家牢牢抓住“牛鼻子”。

2019年也是财务共享项目团队取得阶段胜利的一年。他们终于松了一口气:通过对组织、流程、系统、制度各个方面优化和再造,建立了统一完善的核算业务表单和填报规范,全业务线上运行,54个报账表单支撑了qy8com千亿个人报销、往来应付、往来应收、资金核算、资产、成本、员工薪酬、总账等全部核算业务,建成了基于内控理念与实际核算业务需求相适应的煤炭企业业财一体报账体系。

“2020年2月,疫情蔓延严重。我们中心外地员工多,春节后不能全员复工,40多个单位的会计核算和资金支付业务扎了堆,这可咋办?财务业务可不能断。 贝耸钡纳劾瞿妊廴Ψ⒑,但精神头十足,“刚想歇口气,战斗又打响啦。这是对我们中心、对我们党员的挑战,也是检验。我们绝对不能掉链子!”

“机会是给有准备的人的”。正是有了前期稳健的筹建工作“准备”,财务共享中心才能在突发情况下发挥“抗疫情、挑重担”的优势,在qy8com千亿率先叫响了“云上办公”的品牌。

不能相聚临沂办公,财务业务照样不间断!

财务共享中心依托大数据平台,果断开启网上办公模式,借鉴SOHO族工作方式,居家线上办公,通过手机和临矿钉钉平台联系,做到工作时间不见面、业务数据线上传、业务办公不断线。

疫情来袭时,正值年终财务决算和出财务报表的忙季,不但要抗好疫,还不能耽误业务工作。基于这种情况,财务部一方面配合大数据中心开通VPN链接集团内网服务器,打通财务共享平台、久其报表、SAP,另一方面采用电话、微信等沟通渠道,及时解决业务处理中发现的问题。

赵治国动情地说:“我们部门这些年轻人可了不得,危急时刻个个能担当,做到疫情防控和财务工作‘两确保、两不误’,白天忙乎一天,晚上连饭都顾不上吃,跑去社区党员先锋岗值班,戴着袖章,亮牌上岗,叫响党员身份,当好疫情防控员,参加集团组织的各类疫情防控活动。没人说一句怨言,没人喊一声苦累,撇小家顾大家。一名党员就是一面旗帜,是个顶个的‘会计战士’!”

点亮“临矿智慧”的梦想

“2020年,我们蹄疾步稳地升级现有财务共享系统,不断更新,实现共享报账管理、业务操作、资金管理、税务管理、报表管理、预算管理、运营管理、质量管理、信用管理、电子影像、电子档案11个功能模块协调联动,持续探索智能财务机器人应用场景实践,实现经营业务数字化采集、可视化传递、流程化审批、标准化审核、集中化结算、智能化核算、自动化报表、综合化分析。”王苏南自豪地宣布。

智能财务机器人“临矿煤亮子”就此诞生应用。

“临矿煤亮子”是信息技术与人工智能等多种技术相融合的产物,可以高效地执行预先设定好的多项业务流程操作,优化流程作业,提升工作效率,解决重复性大、消耗精力多、准确率要求高等多种棘手业务。

“‘临矿煤亮子’还是个超级‘学霸’呢,经不断优化升级,他对财务数据挖掘和解读能力大幅提升,目前已经全面‘接手’智能报表业务啦!”

财务共享中心报表组组长孔文会最有发言权,她又一次向大家展示“临矿煤亮子”在报表方面的工作场景:点击鼠标,敲击键盘,按照镶嵌的模板配置和取数公式指令,他便开始抽取财务相关数据,提炼整合并智能解读成文字,一行行文字自动输出,不到1分钟就能生成所需单位的财务说明书。

“qy8com千亿报表系统是能源集团统一要求下的久其财务报告管理系统,我们在浪潮平台研发基础上,聘任‘临矿煤亮子’自动从SAP数据库中抽数聚数,报表一键生成,每月1日前便可生成所有单体报表,直接导入久其报表,同时还能生成智能财务分析报告。大家请看,不到10秒钟即可完成一套智能分析报告,而且这里不仅包括文字、结构性数据,还包括图表和协同原因分析。”孔文会得意地“炫”道。

截至目前,财务共享中心已经达到预期目标和效果:稽核实行抢单模式,业务稽核滴水不漏;复核对已经稽核通过的单据进行再次的审查和把关,业务把控环环相扣;全业务资金通过银企直联、财企直联、电票直联不落地直接支付给员工和供应商,杜绝了中转环节,资金结算一丝不苟;完美呈现纸质和影像链条,标准化的纸质凭证和电子影像使档案管理矩周规值;财务报告一键生成,自动分析,数字员工“临矿煤亮子”驾轻就熟……

2020年,业内外上百家单位、1000余人次到财务共享中心观摩交流,“临矿模式”“临矿智慧”“临矿力量”享誉遐迩,广受青睐。

临矿财务共享中心建设与运营实践案例先后获得2018年山东省优秀管理会计案例(财务共享)成果奖,第32届山东省企业管理现代化创新成果一等奖,2018年中国CFO最佳财务共享服务中心案例奖,2019年中煤协会煤炭行业管理现代化创新成果二等奖,2019年山东省优秀管理会计案例(大数据应用)奖。2020年8月,被中国高校共享财务专业委员会评为“财务共享实践基地”;2021年1月,在CGMA全球管理会计2020年度中国大奖暨CFO高峰论坛上,获得“优秀共享服务中心”奖。

财务共享项目建设是锤炼能力的大课堂。2017—2020年,有5位团队骨干光荣加入中国共产党,为党组织增添了新鲜血液。2020年,财务党支部连续两个季度被授予集团机关“优秀党支部”流动红旗,并获得集团机关“过硬党支部”称号,支部书记获得集团机关“优秀党支部书记”称号,6人分获集团机关“优秀共产党员”和“党员先锋岗”称号,1人获得qy8com千亿“党员先锋岗”称号。

党员尉明鹏,月月满勤“淹”在资金智能日报和智能化总账建设的繁杂中。在他手上,资金智能日报表不知经历了多少次反复取数、导出、失败,智能化总账更是来回推敲数据源、来回构图布数、来回测试优化。资金智能日报方面终于实现以“一己之力”替代原来10多名财务人员的工作量,大大减轻了资金人员的劳动强度;总账项目数据也基本实现精准化提取目标,月底一键自动化结转指日可待。这位1987出生的“老会计”常说:“咱是个党员,就不能等同于普通群众,要拿出‘有人负责我配合,无人负责我负责’的觉悟,关键时刻豁得出、扛得住、干得好!”

党员贾恒艳,这位年过不惑的核算组“老大姐”,普通得像路人甲,却也执着得像螺丝钉。丈夫在外地工作,她一人带着两个孩子,既要做好工作,又要照顾家庭,她的身影总是在公司和家庭之间奔忙。除了岗位工作外,她每天还像一名老中医,给年轻同事频频开出复杂账务处理的“方子”,和蔼可亲,不厌其烦。她连续2年获得集团机关女职工“建功立业标兵”称号。听到医院血库告急,她就偷偷跑去无偿献血,坚持5年资助贫困山区学生,大爱无声传递着正能量。

一个个平凡的党员故事,主人公默默的背影让人感动,刚毅的笑容给人力量。一个个年轻的党员、“临矿煤亮子”,没有那么高大威武、轰轰烈烈,却如同古诗中“苔花如米。惭档た钡那嗵,始终在润物细无声的“深沉”中,生产出他们的绿意,展现着他们的青春。

财务共享中心建设始终以支部党建为引领,始终以支部党员为骨干,凭借财务部自身的资源优势、人才优势,围绕财务中心任务开展项目建设,党员干部、技术能手、职工群众投身其中,终将难啃的“骨头”啃出了味道!

“未来已来”。qy8com千亿大数据之路已拔锚起航,顺应5G时代到来的大趋势,财务共享中心将加快构建财务预知、预测、预警管理系统,持续优化共享服务建设,将财务会计由“事后诸葛亮”变为“事前司马懿”,让财务管理能够看得见、摸得着,智领未来,为临矿腾飞插上超越之翼。

“回顾财务共享中心建设运营的历程,真是一部酸甜苦辣史,既有遇到困难和问题的迷茫,更有解决问题和突破瓶颈的喜悦。我们亲眼看着共享平台从无到有,应用模块从少到多,系统越来越优化,运行越来越顺畅,不断刷新着纪录,创造着历史,总有一种自豪油然而生。”邵丽娜“过滤”着过往,眼中闪烁着泪花,“‘铁打的营盘流水的兵’,项目建设前前后后有‘五茬’同事参与,陆陆续续有15名同事调离,在进进出出的40多人中,既有‘心细如发才如斗’的大姐,又有‘初生牛犊不怕虎’的小伙儿,大家远离家乡,守望临矿,奉献青春,付出才华,用汗水书写着人生价值,令人钦佩。这群小伙伴都有一个共同的名字——‘临矿煤亮子’,我爱‘临矿煤亮子’!”

“能拼能干、神通广大,这群‘临矿煤亮子’的确是可爱。 蓖跛漳下钋橛终抖そ靥,“2021年,我们将继续给‘临矿煤亮子们’加任务、压担子,突破财务共享平台这个‘小共享’,与五大共享平台一起,实现与临矿各业务云一体化共融,达到信息共享、资源共享,建设全集团系统融合的‘大共享’!”

丰碑无语,行胜于言。生活本该如此,走过后才会深刻明白,最好的永远是过程而不是结果。

“临矿煤亮子们”,你是一把镰刀,挥舞在希望的田野上;你是一柄斧头,开拓幸福的新天地;你是一支火炬,高举在发展的最前列。你保持共产党员的先进性,用初心把方向照亮,用翅膀把天空擦亮,共同拥抱美好的明天……

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